Microsoft Power BI jest cenionym narzędziem do wizualizacji danych z możliwością wykorzystania zaawansowanych funkcji sztucznej inteligencji. Dużą zaletą jest podłączenie do różnych źródeł i magazynów danych bez konieczności „przekładania” w anonimowej chmurze. Może być podłączony do baz danych i plików danych (.xml, .xls, .xlsx, .xlsm, .csv), które mogą znajdować się w dowolnych miejscach, a do połączenia wykorzystuje własną bramę Power BI. Kolejną zaletą jest możliwość stworzenia magazynu danych bezpośrednio w prywatnej chmurze klienta. Wynikiem są raporty danych — przejrzyste, precyzyjne i całkowicie na miarę.

Jak usprawniliśmy raportowanie obecności setek pracowników giganta z branży dystrybucji mebli

Na polecenie jednego z naszych partnerów biznesowych ten klient zwrócił się do nas z prośbą, abyśmy uruchomili wizualizację danych obecności pracowników w Czechach i na Słowacji i pomogli skonsolidować kilka aplikacji do obecności. Naszą pierwszą propozycją był właśnie Microsoft Power BI. Było bowiem niezbędne zbierać dane nie tylko z kilku fizycznych lokalizacji, ale także źródeł danych.

Klient używa HELIOS iNuvio jako głównego ERP i dla danych obecności oraz zarządzania pracownikami wykorzystuje kilka aplikacji do obecności i HR od firm trzecich. Wynikiem są pliki .xls, które są podstawą dla kolejnego pliku .xls z makrem do obliczeń. Cały proces jest więc skomplikowany i czasochłonny, a z powodu minimalnej automatyzacji istnieje znaczne ryzyko błędu ludzkiego.

Po dokładnej analizie wszystkich systemów i funkcjonowania całego procesu zaproponowaliśmy utworzenie jednolitego magazynu danych (Data Warehouse) w prywatnej chmurze, který bude zdrojem pro Power BI. Do tohoto datového skladu jsme nastavili automatizovanou konsolidaci všech sbíraných dat. Celá akce proběhla hladce, v pár jednoduchých bodech:

1. Audyt obecnego stanu, określenie celów i wyników.
2. Stworzenie Data Warehouse, podłączenie do istniejących systemów i automatyzacja zbierania danych.
3. Zakup licencji i tworzenie raportów na miarę w Power BI.
4. Wsparcie po wdrożeniu.

Klientowi znacznie uprościliśmy raportowanie obecności i wynagrodzeń. Wszystko, co było robione ręcznie, jest teraz w pełni zautomatyzowane — łatwiejsze, szybsze i odporne na błędy ludzkie. Dużą zaletą jest także to, że klient może w przyszłości w Power BI wizualizować dowolne dane, od obecności po liczbę sprzedanych stolików.